أن يتعلق البحث بأحد محاور المؤتمر. وتقبل الأبحاث باللغات الكوردية والعربية والانكليزية.
أن يكون البحث مطبوعاً على الحاسوب وفق (نظام مايكروسوفت أوفيس)، ويتم تدوين الهوامش أسفل كل صفحة، حيث يرمز لها بأرقام بالشكل ١، ٢، ٣، وتوضع قائمة المصادر في نهاية البحث.
أن يتضمن البحث ملخصاً مرفقاً به على الأقل (٥) كلمات مفتاحية دالة على البحث باللغة المكتوبة بها البحث.
مهما كانت لغة البحث، فيجب أن يكون متضمناً لملخص البحث مرفقاً به على الأقل (٥) كلمات مفتاحية (Keywords) دالة على البحث باللغة الإنكليزية.
يتم وضع تلك الملخصات في بداية البحث بعد ذكر: (عنوان البحث واسم الباحث ومكان عمله وبريده الإلكتروني) باللغة المكتوبة بها البحث، بالإضافة إلى ذكر كل ذلك باللغة الإنكليزية.
التزام الباحث بمنهج البحث العلمي المعتمد والالتزام بالمواعيد المحددة.
ألا يكون البحث منشوراً أو مقبولاً للنشر من لدن جهة أخرى أو قدم لمؤتمر سابق، وبخلافه يتحمل الباحث المسؤولية.
ألا يزيد عدد كلمات البحث عن ٨٠٠٠ (ثمانية آلاف) كلمة، وأن يكون البحث مكتوباً بحجم خط ١٨ للعنوان الرئيسي، وحجم خط ١٦ للعناوين الفرعية، وحجم خط ١٤ للمتن، وحجم خط ١٢ للهوامش.
يجب أن يكون مقاس الصفحة من نوع (A4)، وترك مساحة من الجوانب الأربعة للصفحة بمسافة (٢) سم.
يرسل ملخص البحث والبحث كاملاً بصيغتي Word وPDF إلى البريد الإلكتروني للمؤتمر.
ستخضع ملخصات البحوث والبحوث المقدمة لبرامج كشف الاستلال، كما ستخضع للتقييم العلمي.
يتحمل الباحث مسؤولية التدقيق اللغوي.
إرسال ملخص السيرة العلمية للباحث لا يزيد عن صفحة واحدة (يتضمن اسم الباحث الثلاثي وشهاداته الأكاديمية ولقبه العلمي وتخصصه العام والدقيق ومهنته ومكان عمله ورقم الموبايل والبريد الإلكتروني ونبذة عن أهم نتاجاته الأكاديمية المنشورة) مع صورة حديثة له إلى البريد الإلكتروني للمؤتمر.
على الباحث المقبول بحثه للمشاركة بالمؤتمر، تحضير عرض (PowerPoint) لمدة ١٥ دقيقة عن بحثه وإرساله على البريد الإلكتروني للمؤتمر بالنسبة للأبحاث المقبولة.
إن عدم الالتزام بهذه الشروط يحرم الباحث من المشاركة بالمؤتمر.