ان يكون البحث مطبوعاً على الحاسوب وفق نظام مايكروسوفت اوفيس وورد
ويتم تدوين الهوامش اسفل كل صفحة ، حيث يرمز لها بأرقام بالشكل 1،2 و توضع قائمة المصادر في نهاية البحث
ان يتضمن البحث ملخصاً مرفق به على الأقل (5) كلمات مفتاحية دالة على البحث باللغة المكتوبة به البحثى مهما كانت لغة البحث، فيجب ان يكون متضمناً لملخص البحث مرفق به على الأقل (5) كلمات مفتاحية دالة على البحث باللغة الانكليزي
يتم وضع تلك الملخصات في بداية البحث بعد ذكر عنوان البحث واسم الباحث ومكان عمله وايميله باللغة المكتوبة به البحث بالإضافة الى ذكر كل ذلك باللغة الإنكليزية
التزام الباحث بمنهج البحث العلمي بكل دقائقه
ألا يكون البحث منشوراً أو مقبولاً للنشر من لدّن جهة اخرى أو قدم لمؤتمر سابق، وبخلافه يتحمل الباحث المسؤولية
الالتزام بالمواعيد المحددة
ألا يزيد عدد كلمات البحث عن 8000 ثمانية آلاف كلمة، وأن يكون البحث مكتوباً بحجم خط 18 للعنوان الرئيسي وحجم خط 16 للعناوين الفرعية وحجم خط 14 للمتن وحجم خط 12 للهوامش وترك مساحة من الجوانب الاربعة
يرسل ملخص البحث والبحث كاملاً بصيغتي بي دي اف و وورد إلى البريد الالكتروني للمؤتمر
ستخضع ملخصات البحوث والبحوث المقدمة للتقييم العلمي و برنامج كشف الإستلال
يتحمل الباحث مسؤولية التدقيق اللغوي
ارسال ملخص السيرة العلمية للباحث لا يزيد عن صفحة واحدة (يتضمن اسم الباحث الثلاثي وشهاداته الاكاديمية ولقبه العلمي وتخصصه العام والدقيق ومهنته ومكان عمله ورقم الموبايل والبريد الالكتروني ونبذة عن اهم نتاجاته الاكاديمية المنشورة) مع صورة حديثة له الى البريد الالكتروني للمؤتمر
على الباحث المقبول بحثه للمشاركة بالمؤتمر، تحضير عرض باوربوينت لمدة 15 دقيقة عن بحثه وارساله على البريد الالكتروني للمؤتمر في تاريخ اقصاه 1 / 4 / 2026 بالنسبة للأبحاث المقبولة
ان عدم الالتزام بهذه الشروط يحرم الباحث من المشاركة بالمؤتمر